Persatuan Pemilik Rumah, juga dikenali sebagai HOA, berfungsi beberapa tujuan bergantung kepada harta benda tersebut. Sebagai contoh, anda boleh bergantung kepada ahli lembaga HOA untuk membuat keputusan mengenai keselamatan komuniti, menggunakan kawasan rekreasi atau tempat letak kereta yang sama. Sama ada atau tidak anda adalah ahli lembaga, menulis surat kepada HOA adalah cara yang berkesan untuk memberi perhatian kepada isu anda secara hormat.
Hantar surat mesra kepada ahli lembaga HOA agar isu anda ditangani.Langkah 1
Masukkan tarikh pada baris pertama halaman. Ia sepatutnya dibiarkan wajar dan ditulis tanpa singkatan.
Langkah 2
Langkau satu baris dan kemudian masukkan nama penuh penerima. Di baris seterusnya, ikuti alamat emel penerima atau, jika anda tidak mengetahuinya, alamat yang digunakan HOA. Maklumat ini juga harus dibiarkan sejajar.
Langkah 3
Buka surat dengan ucapan yang termasuk nama penuh penerima. Sebagai contoh, tulis "Dear Darcy Lane." Sekiranya anda tidak mengarahkan surat kepada sesiapa sahaja, tulis "Ahli Lembaga yang dihormati" sebaliknya. Perlu ada ruang tunggal antara alamat penerima dan salam ini.
Langkah 4
Tuliskan perenggan pertama di dalam badan surat dengan memperkenalkan diri secara ringkas. Walaupun anda telah bekerjasama dengan HOA sebelum ini, nyatakan nama penuh anda, alamat anda dan berapa lama anda telah hidup dalam masyarakat. Dengan cara ini, walaupun surat anda diterima oleh seseorang yang tidak anda temui, dia akan mempunyai idea siapa anda.
Langkah 5
Buat permintaan sopan, dalam perenggan badan yang akan datang, yang menarik perhatian lembaga untuk perkara anda. Perlu diingat bahawa HOA berada di sana untuk membantu anda. Jadilah tepat dan terperinci seperti yang anda boleh supaya lembaga boleh mengambil langkah khusus untuk memenuhi keperluan anda. Sebagai contoh, bukannya berkata, "Kolam komuniti sentiasa berantakan," tulis bahawa anda telah melihat item makanan dan minuman yang tersisa di kawasan piknik berhampiran kolam renang, atau daun dan kotoran di kolam renang.
Langkah 6
Selesaikan permintaan anda dengan cadangan tentang bagaimana ahli lembaga boleh mengambil tindakan. Gunakan nada yang optimis dan koperatif, bukannya memaksa atau mengancam, supaya anda dan surat anda akan diambil dengan serius.
Langkah 7
Selaraskan semua perenggan badan surat di sebelah kiri halaman. Kemudian langkau satu baris jarak selepas perenggan akhir dan tambahkan penutupan anda. Mudah "Terima Kasih" atau "Hormat" adalah baik, diikuti dengan nama penuh dan tandatangan anda.
